石川トヨタ自動車株式会社（以下「弊社」）では、弊社にてご契約いただきましたお客様の損害保険契約に関する情報を、ご契約先以外の損害保険会社に提供していた事実が判明いたしました。お客様および関係者の皆様に大変なご迷惑とご心配をお掛けすることになり、心より深くお詫び申し上げます。
本日時点で把握している事案は以下の通りです。

弊社が各損害保険会社から受託している保険契約管理業務において、弊社社員が、お客様の損害保険契約に関する情報（例：満期契約リスト）等を社内関係者にメール送信する際に、委託元である各損害保険会社の社員まで宛先に設定していたことにより発生いたしました。

対象となるお客様へは、順次郵送等によりご連絡しております。現時点では、提供先である各損害保険会社において、提供された情報が悪用された事実は確認されておりませんが、当該情報の削除等の対応を申し入れ、二次被害の防止に取り組んでおります。

このたびは、各委託元との間における情報共有へのリスク感度の低さ、個人情報保護法その他関係法令および社会規範に対する理解の不足・認識の甘さなどが主な原因であったと考えております。お客様に関する大切な情報をお預かりしている事業者として、本件を真摯に受け止め、各委託元とも連携し、情報管理ルールの徹底等の再発防止策を講じてまいります。

本件に関しまして、ご不安な点やご不明な点がございましたら、以下のお問い合わせ窓口までご連絡いただきますようお願い申し上げます。

【お問合わせ窓口】
・石川トヨタ自動車株式会社 関連商品部
・電話番号：076-245-2812
・受付時間：9:15～17:30（月曜定休日、日曜・祝日を除く）